W dniach 10-16 lipca 2023 roku w Weimarze spotkały się trzy grupy młodzieży z opiekunami: grupa niemiecka z Lipska i okolic, grupa polska z Krakowa oraz grupa łotewska z Rygi. Organizacja polska i niemiecka organizowała już wcześniej spotkania młodzieży, niektórzy uczestnicy znali się więc z ostatniego projektu realizowanego w Krakowie w 2022 roku. Organizacja z Łotwy pierwszy raz dołączyła do projektu. Liderzy znali się wcześniej, częściowo z poprzednich projektów, częściowo ze spotkań przygotowawczych online.
Główną częścią programy były warsztaty tematyczne w małych, międzynarodowych grupach, każdy mógł uczestniczyć w kilku propozycjach. Po serii warsztatów odbywały się prezentacje, na których wszyscy mogli dowiedzieć się lub zobaczyć (filmy, zdjęcia) efekty pracy w grupach warsztatowych. Odbyły się nawet warsztaty kulinarne, którego efektem było przygotowanie pysznej kolacji z deserem dla wszystkich uczestników. Młodzież była bardzo zaangażowana, niejednokrotnie okazywało się, że niektórzy robili coś po raz pierwszy (gotowanie, fotografowanie lub pozowane do zdjęć, rola aktora lub reżysera w filmach, uprawianie jogi i innych sposobów na relaks itp.)
Każdy dzień przynosił liczne okazje na lepsze poznanie się (gry i zabawy językowe i inne), na integrację (zabawy integracyjne, dyskusje w małych grupach), na poznanie krajów pochodzenia uczestników (wieczory poświęcone każdemu krajowi projektów, z prezentacjami, nauką języka, nauką tańców i poczęstunkiem). Wieczorami wszyscy spotykali się, aby krótko omówić i podsumować dzień, zgłosić ewentualne uwagi, problemy, propozycje, a na koniec przedstawić plan na kolejny dzień wymiany.
Uczestnicy mieli okazję poznać Weimar, który bardzo wszystkim się spodobał. Oprócz spacerów w małych grupach międzynarodowych grupa niemiecka przygotowała ciekawą grę miejską, która pozwoliła na poznanie najciekawszych zakątków i zabytków miasta, a przy okazji była to forma współzawodnictwa, gdyż gra wymagała zrealizowania pewnych zadań i udokumentowania ich realizacji na zdjęciach. Wieczorem tego samego dnia odbyło się podsumowanie gry, prezentacja poprawnych odpowiedzi, pokaz zdjęć zrobionych w czasie wspólnej zabawy. Dla wszystkich drużyn były przewidziane drobne upominki. W ramach pobytu w Weimarze był też przewidziany czas na relaks i odpoczynek – wszyscy spędzili jedno pogodne popołudnie w miejskim kompleksie rekreacyjnym na pływalni i boiskach sportowych.
Ostatni wieczór był poświęcony na podsumowanie, dyskusję, prezentację rezultatów po warsztatach, na rozmowy na kontynuowaniu spotkań w przyszłości, a w końcu na wspólną zabawę i tańce. Ogłoszono też rozstrzygnięcie kilku głosowań, które podsumowywały wspólne tygodniowe przemyślenia i obserwacje (np. najbardziej kreatywny uczestnik lub uczestniczka, najzabawniejszy lub najzabawniejsza, najciekawiej ubrana (przebrana) osoba na zabawie ostatniego wieczoru itp.). Wszyscy świetnie się bawili i widać było, że grupa bardzo dobrze się zintegrowała.
Poranek dnia wyjazdu minął na rozmowach o kolejnym spotkaniu, ale też na długich i wzruszających pożegnaniach, polały się łzy smutku, że spotkanie minęło tak szybko i trzeba się rozstać. Uczestnicy obiecali pozostać w kontakcie, szczególnie, że przez cały projekt wszyscy mieli stałe połączenie na WhatsApp (każdego dnia wszyscy otrzymywali „przypominajki” gdzie i o której się spotykamy na realizację poszczególnych punktów programu, jaki jest adres miejsca docelowego w danym dniu warsztatowym, również tam trafiały wszystkie fotografie, które powstawały w czasie projektu. Dzięki temu wspomnienia z projektu każdy mógł zatrzymać i zabrać ze sobą we własnym telefonie).
(opis przygotowany przez uczestników)
